Økonomisk driftsstyring

Den økonomiske driftsstyring af et solcelleanlæg omfatter forskellige controller-opgaver og -aktiviteter, som sigter mod at optimere anlæggets økonomiske præstation og opnå de økonomiske mål. Den økonomiske driftsstyring omfatter håndtering og udførelse af alle økonomiske og regnskabsmæssige opgaver relateret til drift af et solcelleanlæg. Ofte undervurderes det økonomiske omfang, hvilket kan føre til likviditetsproblemer. Som anlægsejer er man samtidig leder af en virksomhed, der producerer elektricitet. Der skal overholdes frister, regnskabet skal opfylde lovgivningsmæssige krav, og man skal konstant være opdateret om ændringer i lovgivningen.

Hvis du ønsker at overdrage dette ansvar, støtter vi gerne.

Hvad kan vi gøre for dig?

Nedenfor finder du beskrivelser af alle områder inden for vores økonomiske driftsstyring, herunder finansiel-, kontrakt- og risikostyring, skadeafvikling samt virksomhedsadministration.

Finansiel styring

  • Finansiel regnskab, alias eksternt regnskab
    Registrering og evaluering af alle forretningsmæssige transaktioner (bogføring af indtægter og udgifter), udarbejdelse af resultatopgørelse og balance, som danner grundlag for årsregnskabet.

    Det finansielle regnskab skal overholde mange relevante love og regler ved dokumentation og indkomstbestemmelse, er obligatorisk og kan derfor ikke være frit tilpasset.

  • Driftsregnskab, alias internt regnskab – controlling
    Økonomisk overvågning, evalueringer og rapportering

    Controlling er ikke underlagt love og kan derfor være frit tilpasset. En optimalt tilrettelagt controlling er afgørende for at udnytte eksisterende optimerings- og besparelsespotentiale og dermed øge investeringsafkastet.

  • Likviditetsstyring , alias pengestyring
    Kort-, mellem- og langfristet likviditetsstyring, budgettering og udbetalingsstyring

    Gennem en kort-, mellem- og langfristet likviditetsplanlægning holder vi øje med din kontantbeholdning, så du er beskyttet mod uønskede overraskelser. I de indbringende sommermåneder foretages der ofte overdrevne udbetalinger, hvilket kan resultere i, at der ikke er tilstrækkelige midler til afvikling i de mindre indbringende måneder.

    Derudover kan utilstrækkelig investering i vedligeholdelse føre til høje reparationsomkostninger og nedetid i fremtiden. Alvorlige finansielle problemer kan også opstå, hvis der ikke dannes reserver til reparationer og afvikling. Endvidere bør den øgede beskatning af overskud i de følgende år efter besparelser ved specielle afskrivninger ikke undervurderes. For at undgå sådanne og andre likviditetsproblemer er pengestyring uundværligt.

Kontraktstyring

  • Tidsfristovervågning
    Overholdelse af lovgivningsmæssige krav, opsigelsesfrister og selskabsretlige regler
  • Kontraktoptimering
    Optimering af kontraktvilkår, såsom direkte markedsførings- eller servicekontrakter

    En aktiv kontraktstyring kan reducere omkostninger og dermed øge afkastet.

  • Kontrol af fakturaer og kreditnotaer
    Gennemgang af fakturaer og kreditnotaer fra elnetudbyder og direkte markedsføring

    Det er vigtigt at kontrollere de forventede indtægter for at undgå likviditetsproblemer. 

Risikostyring

  • Gennemgang af forsikringer
    Undersøgelse af forsikringsvilkår

    Det anbefales at regelmæssigt gennemgå de aktuelle vilkår for solcelleforsikringen for at sikre, at forsikringsdækningen opfylder aktuelle krav og betingelser. Regelmæssige kontroller hjælper med at identificere huller i forsikringsdækningen, drage fordel af nye tilbud og bedre vilkår samt sikre, at anlægget er optimalt sikret i tilfælde af skader. Dette kan reducere finansielle risici og sikre langsigtet rentabilitet af solcelleanlægget.

Skadesbehandling

  • Behandling og koordinering af reklamations-, garantiforpligtelser og forsikringssager
    Indberetning og undersøgelse af skader, gennemgang af forsikringsdækning og skadedokumentation

    Skadesager kan kræve betydelig koordination mellem forskellige involverede parter. Vi påtager os rollen som central kontaktperson for at sikre gnidningsløs kommunikation og hurtig problemløsning. Derudover hviler bevisbyrden på dig som skadelidt. Dette kræver høj faglig viden og erfaring for effektiv og korrekt håndtering af sådanne sager. Vi kan sikre, at alle juridiske krav og frister overholdes for at gennemføre krav succesfuldt.

Selskabsadministration

  • Håndtering af bank- og servicepartnere alias kontaktperson for kontraktører

    Onboarding af nye kontraktører, kontraktstyring samt koordinering af løsning på opståede problemer

    Professionel forvaltning af partnerskaber involverer effektiv kommunikation og koordinering for at løse problemer som betalingsafviklingsproblemer, kontodiscrepancer eller overholdelse af regulativer. Derudover håndteres kontraktstyring, inklusive administration og opdatering af kontrakter og aftaler. Ved onboarding af kontraktører støttes processen for nye partnere for at sikre, at alle nødvendige dokumenter og oplysninger indføres korrekt. Ved problemer informerer vi kontraktøren om områder, der kræver opmærksomhed, og arbejder sammen om en hurtig løsning.

–

  • Støtte til selskabsdeltagere alias kontaktperson for selskabsdeltagere

    Informationsflow til selskabsdeltagere, kontraktgennemgang samt organisation af selskabsmøder

    Inden for rapportering og rådgivning holdes selskabsdeltagerne løbende informeret om aktuelle selskabsanliggender, beslutninger og udvikling. Ved behov modtager de også rådgivende støtte. Derudover udføres kontraktgennemgange efter behov for at sikre, at selskabsaftaler og andre relevante kontrakter lever op til alle interessenters interesser.

    Organisation og ledelse af selskabsmøder er også en del af vores service, hvor der omhyggeligt sikres, at alle vigtige beslutninger og begivenheder protokolleres og dokumenteres. Denne omfattende service sikrer professionel og gennemsigtig støtte inden for ledelse og administration af virksomheden.