Kaufmännische Betriebsführung

Die kaufmännische Betriebsführung einer Photovoltaikanlage umfasst verschiedene Controlling-Aufgaben und -Aktivitäten, die darauf abzielen, die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Anlage zu optimieren und die finanziellen Ziele zu erreichen. Bei der kaufmännischen Betriebsführung handelt es sich um die Betreuung und Ausführung aller finanziellen und buchhalterischen Aufgaben, die mit dem Betrieb einer Photovoltaikanlage zusammenhängen. Oftmals wird der kaufmännische Umfang komplett unterschätzt und kann zu Liquiditäts­problemen führen. Zudem sind Sie als Betreiber einer Anlage zugleich Betreiber eines Unternehmens, welches elektrischen Strom produziert. Es müssen Fristen eingehalten werden, die Buchhaltung muss den gesetzlichen Anforderungen genügen und Sie müssen stets über die sich fortlaufend ändernden gesetzlichen Bestimmungen informiert sein.

Falls Sie diese Verantwortung abgeben möchten, unterstützen wir Sie hierbei gerne.

Was können wir für Sie übernehmen?

Im Nachfolgenden finden Sie die Leistungsbeschreibungen aller Bereiche unserer kaufmännischen Betriebsführung, welche das Finanz-, Vertrags- und Risikomanagement, die Schadensabwicklung sowie die Verwaltung der Gesellschaft umfassen.

Finanz­management

  • Finanzbuchhaltung alias externes Rechnungswesen
    Erfassung und Auswertung aller anfallenden Geschäftsvorfälle (Buchung der Ein- und Ausgaben), Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Bilanz, die die Grundlagen für den Jahresabschluss bilden.

    Die Finanzbuchhaltung muss bei der Dokumentation und Ermittlung von Gewinnen eine Vielzahl relevanter Gesetze und Vorschriften beachten, ist verpflichtend und kann daher nicht frei gestaltet werden.

  • Betriebsbuchhaltung alias internes Rechnungswesen – Controlling
    Betriebswirtschaftliche Überwachung, Auswertungen und Berichtswesen

    Das Controlling unterliegt keinen Gesetzen und kann somit flexibel gestaltet werden. Ein optimal gestaltetes Controlling ist unerlässlich, um bestehende Optimierungs- und Einsparpotenziale auszuschöpfen und so die Rentabilität der Investition zu steigern. Durch unsere Erfahrung ist unser Controlling so strukturiert, dass wir Potenziale schnell identifizieren können.

  • Liquiditätsmanagement alias Cash-Management
    Kurz-, mittel- und langfristiges Liquiditätsmanagement, Budgetierung und Ausschüttungsmanagement

    Durch eine kurz-, mittel- und langfristige Liquiditätsplanung behalten wir Ihren Cashbestand im Blick, sodass Sie vor unliebsamen Überraschungen geschützt sind. In den ertragreichen Sommermonaten werden häufig überhöhte Ausschüttungen vorgenommen, was dazu führen kann, dass in den ertragsarmen Monaten nicht genügend Mittel für die Tilgungsraten zur Verfügung stehen.

    Eine unzureichende Investition in die Instandhaltung kann zu hohen Reparaturkosten und längeren Ausfallzeiten führen. Zudem besteht die Gefahr, dass in Zukunft ernsthafte finanzielle Probleme auftreten, wenn keine Rücklagen für Reparaturen und den Rückbau gebildet werden. Ebenso darf die höhere Versteuerung der Gewinne in den Folgejahren, die sich aus der Ersparnis durch die Sonderabschreibungen ergibt, nicht außer Acht gelassen werden. Um solche und weitere Liquiditätsprobleme zu vermeiden, ist ein Cash-Management unerlässlich.

Vertrags­management

  • Terminüberwachung
    Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Kündigungsfristen und gesellschaftsrechtlichen Regelungen

  • Vertragsoptimierung
    Optimierung der Vertragskonditionen, wie Direktvermarktungs- oder Serviceverträge

    Ein aktives Vertragsmanagement kann Kosten reduzieren und somit die Rendite steigern.

  • Kontrolle der Rechnungen und Gutschriften 
    Prüfung der Rechnungen und Gutschriften des Netzbetreibers und Direktvermarkters

    Die zu erwartenden Einnahmen sollten überprüft werden, sodass es zu keinem Liquiditätsengpass kommt. 

Risiko­management

  • Versicherungsüberprüfung 
    Prüfung der Versicherungskonditionen

    Es ist ratsam, die aktuellen Versicherungskonditionen der Solarversicherung regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der Versicherungsschutz den aktuellen Anforderungen und Bedingungen entspricht. Regelmäßige Kontrollen helfen, Lücken im Versicherungsschutz zu identifizieren, von neuen Angeboten und besseren Konditionen zu profitieren und sicherzustellen, dass die Anlage im Schadensfall optimal abgesichert ist. So können finanzielle Risiken minimiert und die langfristige Rentabilität der Solaranlage gewährleistet werden.

Schadens­abwicklung

  • Abwicklung und Koordination von Gewährleistungs-, Garantie- und Versicherungsfällen
    Schadensmeldung und -ermittlung, Prüfung des Versicherungsschutzes und Schadensdokumentation

    Schadensfälle können eine erhebliche Koordination verschiedener beteiligter Parteien verlangen. Hier übernehmen wir die Rolle des zentralen Ansprechpartners, um eine reibungslose Kommunikation und schnelle Problemlösung zu gewährleisten. Zudem obliegt Ihnen als geschädigte Person die Beweispflicht. Dies erfordert ein hohes Maß an Fachwissen und Erfahrung, um solche Fälle effizient und korrekt zu bearbeiten. Wir können für Sie sicherstellen, dass alle rechtlichen Anforderungen und Fristen eingehalten werden, um Ansprüche erfolgreich durchzusetzen.

Verwaltung der Gesellschaft

  • Betreuung der Banken- und Servicepartner alias Ansprechpartner für Vertragspartner
    Onboarding neuer Vertragspartner, Vertragsmanagement sowie Koordination von auftretenden Problemen

    Die professionelle Verwaltung von Partnerbeziehungen umfasst eine effektive Kommunikation und Koordination, um Probleme bei Zahlungsabwicklungen, Kontodiskrepanzen oder Einhaltung von Vorschriften zu lösen. Zudem wird das Vertragsmanagement übernommen, einschließlich der Verwaltung und Aktualisierung von Verträgen und Vereinbarungen. Beim Vertragspartner-Onboarding wird der Prozess für neue Partner unterstützt und sichergestellt, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen korrekt eingepflegt werden. Bei Problemen weisen wir den Vertragspartner auf die Bereiche hin, die Aufmerksamkeit erfordern und kümmern uns gemeinsam um eine schnelle Lösung.

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  • Betreuung der Gesell­schafter alias Ansprechpartner für Gesellschafter
    Informationsfluss an Gesellschafter, Vertragsprüfung sowie Organisation der Gesellschafterversammlung

    Im Rahmen des Berichtswesens und der Beratung werden die Gesellschafter kontinuierlich über den aktuellen Stand von Gesellschaftsangelegenheiten, -entscheidungen und -entwicklungen informiert. Bei Bedarf erhalten sie auch beratende Unterstützung. Darüber hinaus werden auf Wunsch Vertragsprüfungen durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Gesellschaftsverträge und andere relevante Verträge den Interessen aller Beteiligten gerecht werden.

    Die Organisation und Leitung von Gesellschafterversammlungen gehört ebenfalls zu den Leistungen, die von uns angeboten werden. Dabei wird sorgfältig darauf geachtet, alle wichtigen Beschlüsse und Ereignisse zu protokollieren und zu dokumentieren. Durch diese umfassenden Services wird eine professionelle und transparente Unterstützung im Rahmen der Geschäftsführung und -verwaltung gewährleistet.