Gestión administrativa y financiera

La gestión administrativa y financiera de una planta fotovoltaica abarca diversas tareas y actividades de control, que tienen como objetivo optimizar el rendimiento económico de la planta y alcanzar los objetivos financieros. Implica la gestión y ejecución de todas las tareas financieras y contables relacionadas con la operación de una planta fotovoltaica. A menudo, se subestima la magnitud del alcance financiero, lo que puede llevar a problemas de liquidez. Además, como operador de una planta, también es responsable de la gestión de una empresa que produce electricidad. Se deben cumplir plazos, la gestión contable debe cumplir con los requisitos legales y se debe estar siempre informado sobre las normativas legales en constante cambio.

Si desea delegar esta responsabilidad, estaremos encantados de asistirle.

¿Qué podemos gestionar por usted?

A continuación, encontrará la descripción de los servicios en todas las áreas de nuestra gestión administrativa y financiera, que incluyen la gestión financiera, de contratos y riesgos, el trámite de siniestros, así como la administración de la sociedad.

Gestión financiera

  • Gestión contable financiera conocida como contabilidad externa
    Registro y evaluación de todas las transacciones comerciales (registro de ingresos y gastos), elaboración de la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance general, que constituyen la base para el cierre anual.

    La gestión contable financiera debe cumplir con numerosas leyes y reglamentos relevantes, es obligatoria y, por lo tanto, no puede ser gestionada arbitrariamente.

  • Contabilidad de gestión conocida como contabilidad interna – control de gestión
    Supervisión económica, evaluaciones e informes.

    El control de gestión no está sujeto a leyes y, por lo tanto, puede gestionarse libremente. Un control de gestión óptimo es esencial para aprovechar los potenciales de optimización y ahorro existentes, aumentando así la rentabilidad de la inversión.

  • Gestión de liquidez conocida como gestión de caja
    Gestión de liquidez a corto, mediano y largo plazo, presupuestación y gestión de distribuciones.

    A través de una planificación de liquidez a corto, mediano y largo plazo, mantenemos un control sobre su flujo de caja y lo protegemos de sorpresas desagradables. En los meses de verano, que son generalmente más rentables, se realizan distribuciones excesivas, lo que puede llevar a la falta de fondos para las cuotas de amortización en los meses menos rentables.

    Además, una inversión insuficiente en mantenimiento puede resultar en altos costos de reparación y tiempos de inactividad. También pueden surgir problemas financieros serios en el futuro si no se crean reservas para reparaciones y desmantelamiento. Asimismo, la mayor tributación de las ganancias en los años siguientes después del ahorro por amortizaciones especiales no debe ignorarse. Para evitar estos y otros problemas de liquidez, una gestión de caja es indispensable.

Gestión de contratos

  • Supervisión de plazos
    Cumplimiento de normativas legales, plazos de cancelación y regulaciones societarias.
  • Optimización de contratos
    Optimización de las condiciones contractuales, como contratos de comercialización directa o de servicios.

    Una gestión activa de contratos puede reducir costos y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad.

  • Control de facturas y créditos
    Revisión de facturas y créditos del operador de red y del comercializador directo.

    Los ingresos esperados deben ser verificados para evitar problemas de liquidez. 

Gestión de riesgos

  • Revisión de seguros
    Revisión de las condiciones del seguro.

    Es recomendable revisar regularmente las condiciones actuales del seguro de energía solar para asegurarse de que la cobertura cumple con los requisitos y condiciones actuales. Las revisiones periódicas ayudan a identificar brechas en la cobertura, beneficiarse de nuevas ofertas y mejores condiciones, y asegurarse de que la planta esté óptimamente asegurada en caso de un siniestro. Así, se pueden minimizar los riesgos financieros y garantizar la rentabilidad a largo plazo de la planta solar.

Tramitación de siniestros

  • Tramitación y coordinación de casos de garantía, garantía y seguros
    Notificación y evaluación de daños, revisión de la cobertura del seguro y documentación de siniestros.

    Los siniestros pueden requerir una coordinación significativa de diversas partes involucradas. Aquí asumimos el papel de interlocutor central para garantizar una comunicación fluida y una rápida solución de problemas. Además, como persona afectada, usted tiene que presentar pruebas. Esto requiere un alto nivel de conocimiento y experiencia para gestionar tales casos de manera eficiente y correcta. Podemos asegurarnos de que se cumplan todos los requisitos legales y plazos para hacer valer sus derechos con éxito.

Administración de la sociedad

  • Atención a bancos y socios de servicios conocido como interlocutor para socios contractuales
    Incorporación de nuevos socios contractuales, gestión de contratos y coordinación de problemas.

    La gestión profesional de las relaciones con los socios implica una comunicación y coordinación efectiva para resolver problemas como problemas de procesamiento de pagos, discrepancias en cuentas o cumplimiento de normativas. Además, se gestiona el manejo de contratos, incluyendo la administración y actualización de contratos y acuerdos. Durante la incorporación de nuevos socios, se apoya durante el proceso y se asegura de que todos los documentos e información necesarios se registren correctamente. En caso de problemas, señalamos a los socios contractuales las áreas que requieren atención y trabajamos juntos para encontrar una solución rápida.

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  • Atención a los socios conocido como interlocutor para socios
    Flujo de información a los socios, revisión de contratos y organización de las asambleas de socios.

    En el marco de los informes y asesoramiento, los socios son informados continuamente sobre el estado actual de los asuntos, decisiones y desarrollos de la sociedad. Si es necesario, también reciben apoyo de consultoría. Además, se llevan a cabo revisiones de contratos para garantizar que los contratos societarios y otros contratos relevantes satisfagan los intereses de todas las partes involucradas.

    La organización y dirección de las asambleas de socios también forman parte de los servicios que ofrecemos. Se presta especial atención a documentar y registrar cuidadosamente todas las decisiones y eventos importantes. A través de estos servicios completos, se garantiza un apoyo profesional y transparente en el marco de la gestión y administración de la sociedad.